Sharepoint 2016 Standard


Collaboration - Edition en ligne - Stockage - Gestion Électronique de documents


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Gestion éléctronique
des documents

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GED : Gestion éléctronique de document

Vous pouvez créer autant d'espaces "Sites" que vous le souhaitez (généralement un "site" équivaut à une équipe dans les entreprises). Au sein de chaque site, vous pouvez partager tous les documents communs, gérer les droits d'édition et de consultation. Enfin vous avez la maîtrise du versionning de vos documents, ce qui vous permettra de garder une trace de leur évolution.

Collaboration, éditez simplement les mêmes documents

SharePoint intègre les Web Application Word, Excel et PowerPoint, pour consulter rapidement tous les documents partagés. Si vous possédez une licence Office, les Web Applications permettent d'éditer directement les documents, où que vous soyez, directement dans votre navigateur Web.

OneDrive , disposez de votre espace sauvegardé sur SharePoint

D'un simple glisser-déposer, vous sauvegardez vos fichiers sur votre OneDrive personnel, et vous gérez vous-même les droits d'accès de vos fichiers avec les autres utilisateurs de votre SharePoint.

Organisation

Pour animer votre équipe, SharePoint intègre des applications de calendriers et de gestion de tâches. Ces applications sont connectables directement dans Outlook afin que chaque membre puisse être synchronisé dans l'organisation de vos projets.

Partage d'idées

Dans SharePoint chaque utilisateur dispose d'un blog pour partager des idées, des réflexions. Au travers de la fonction Newsfeed, chacun peut partager de brèves impressions en ciblant l'ensemble des utilisateurs, ou en ciblant uniquement un site.



Les questions que vous vous posez



Où est physiquement hébergée la plateforme SharePoint ?


Les services SharePoint sont hébergés dans nos data-centres à Roubaix.

Quelle est la version de SharePoint ?


Nous proposons la version 2016 en licence Standard.

Comment synchroniser les documents stockés sur SharePoint avec mon poste de travail?


Rendez-vous dans le site ou dans votre OneDrive que vous souhaitez synchroniser en local, en haut à gauche vous retrouvez un bouton permettant de synchroniser l'espace avec votre ordinateur (des droits d'administrateurs peuvent être requis).

Comment partager un document au sein d'un site?


Vous pouvez soit créer un nouveau document ou utiliser le "glisser-déposer" pour ajouter un document existant sur votre ordinateur.

Comment paramétrer le versionning pour utiliser SharePoint en tant que solution de Gestion Électronique de Document? (GED)


Vous pouvez paramétrer le versionning depuis votre site en vous rendant dans les paramétrages de votre bibliothèque (Library Settings > Versionning Settings).

Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint?


Connectez vous à votre plateforme SharePoint, rendez-vous les réglages de sites ("Site Settings") pour configurer les droits dans "Utilisateurs et permissions".

Comment fonctionne le système de facturation mensuelle ?


La facturation se fait mensuellement, à la date d'anniversaire de la création de l¹organisation dont dépendent les services et les comptes. Si vous configurez, dans un service existant, un nouveau compte, le coût de celui-ci sera ajouté à votre facture mensuelle.







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