OVH et la protection des données à caractère personnel

L’annexe « Traitement de données à caractère personnel » d’OVH évolue. Les changements opérés par rapport à la version précédente, en date du 25 mai 2018, sont les suivants :

  • Plus de précisions et de transparence sur les traitements de données réalisés par OVH en qualité de responsable de traitement (cf. Partie 2) ;
  • Précision du processus de changement ou de nomination des sous-traitants (cf. article 7 « Sous-traitance ») ;
  • Simplification du processus applicable lorsque vous choisissez d’héberger des données à caractère personnel dans nos centres de données situés hors de l’Union Européenne, par la mise en place systématique de garanties appropriées prévues par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ;
  • Plus d’information sur les moyens de contacter l’équipe Protection des données d’OVH pour toute question relative à vos données à caractère personnel (cf. article 13 « Contact »).

Accéder à la nouvelle version de l’Annexe « Traitement de données à caractère personnel » d’OVH

Créé en 1999, OVH est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du cloud avec une présence dans 19 pays dans le monde. La satisfaction et la sécurité des données personnelles de nos plus d’un million de clients nous tiennent particulièrement à cœur.

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Lorsque vous décidez d’externaliser tout ou partie de l’hébergement des données traitées par votre organisation auprès des services d’OVH, vous faites le choix de nous confier une part de votre patrimoine informationnel. Nous sommes conscients des enjeux qu’une telle externalisation peut représenter pour votre structure, notamment en matière de conformité réglementaire. C’est pourquoi OVH vous met à disposition une information la plus complète possible sur les enjeux en matière de protection des données à caractère personnel.

Réglementations en matière de protection des données à caractère personnel

Il existe différents textes de portée internationale, européenne ou nationale qui sont aujourd’hui applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Les principaux sont les suivants :

OVH s’engage à se conformer aux obligations lui incombant en vertu des réglementations suscitées et, particulièrement, du Règlement général sur la protection des données (RGPD). C’est notamment grâce à cet engagement de conformité que les clients d’OVH sont également en mesure de respecter une partie de leurs obligations réglementaires. Nous encourageons vivement l’ensemble de nos clients à être particulièrement vigilant sur ces aspects de conformité. D’autres réglementations plus spécifiques peuvent aussi exister, notamment pour certaines catégories particulières de données à caractère personnel. C’est le cas pour les traitements de données de santé, de données de militaires, etc. Il appartient au client de bien identifier les réglementations applicables à ses activités, afin de s’y conformer. Bien choisir son prestataire, notamment en matière de cloud, est impératif pour respecter ses propres obligations en matière de protection des données à caractère personnel.

Le Data Protection Officer (DPO) d’OVH : un acteur au service quotidien de la protection des données

"OVH a fait le choix de procéder à la nomination d’un DPO, dont le rôle et les missions sont pour partie prévus par la réglementation européenne. Le DPO est parfaitement indépendant dans l’accomplissement de ses missions : il est le garant interne de la conformité des activités du groupe OVH en matière de traitement de données."

Grégory Gitsels - Data Protection Officer

 

Pleinement dédié à cette mission, Grégory Gitsels, DPO chez OVH, dispose des ressources nécessaires pour exercer son rôle sans conflits d’intérêts et en toute indépendance. Il conseille les opérationnels et dirigeants de l’entreprise, dans le respect des obligations et des bonnes pratiques que doit mettre en œuvre OVH en matière de protection des données à caractère personnel. En pratique, il sensibilise et forme régulièrement les salariés du groupe, répond à leurs demandes en matière de privacy, met en œuvre une démarche de « privacy by design » et de « privacy by defaut » notamment dans le développement des nouvelles offres proposées aux clients, assure les relations avec les autorités de contrôle... Il est également l’interlocuteur de l’ensemble des clients souhaitant disposer de garanties appropriées quant aux mesures mises en œuvre pour assurer leur conformité avec la réglementation, dont le RGPD.

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