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Le 21 / 08 / 2015
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Dossier rédigé par Charles Anssens & Elias Dernouny


Checklist TPE/PME : les bons outils pour améliorer votre productivité


Adopter les bonnes solutions IT afin d’optimiser la productivité peut parfois s’avérer complexe pour une entreprise. Faire un point sur les solutions utilisées et celles à votre disposition peut pourtant se révéler judicieux. Charles Anssens, chef de produit chez OVH Télécom, vous présente les outils qui vous permettront de gérer de la meilleure manière votre travail et celui de vos équipes.





1. Offre Internet : Comment assurer la sécurité et la fluidité de votre connexion


La réalité est rude, les internautes s’attendent à ce qu’une page web se charge en quelques secondes, et ont souvent tendance à quitter une page dont le chargement se fait attendre. On estime d’ailleurs à 40 % le nombre de personnes ayant pour habitude de quitter un site après 3 secondes de chargement. Il est donc important d’assurer la fluidité de la connexion, de manière à améliorer l’expérience utilisateur. C’est pourquoi OVH propose à ses clients les meilleures technologies, dont le VDSL, qui garantissent des performances optimales. Pour aller plus loin, un client sur trois opte pour un deuxième accès, ce qui permet à la fois d'augmenter le débit disponible et de disposer d’une ligne de secours en cas de panne ou autre problème technique. Pour en savoir plus sur les lignes de secours et sur l’ensemble des offres Internet d’OVH Télécom, rendez-vous vite sur https://www.ovhtelecom.fr/offre-internet/



2. Téléphonie par VoIP : Garantir la scalabilité du parc et l’optimisation des coûts


A l’inverse de la technologie Numéris ou analogique, la VoIP offre, à périmètre de fonctionnalités égal, une évolutivité du parc téléphonique et une simplicité d’utilisation pour un prix nettement inférieur. Pour illustration, pour moins de 100 €/mois, une entreprise d’une douzaine de collaborateurs bénéficiera de sa hotline, son standard et sa téléphonie d’entreprise classique.
De plus en plus d’entreprises franchissent le pas, car elles savent que la migration se fait sans aucune interruption de service, grâce à une portabilité du numéro d’accueil totalement transparente.
Plus d’autonomie, de liberté, une efficacité renforcée, une expérience client améliorée, le tout avec des performances maximales : la richesse fonctionnelle des offres VoIP d'OVH Télécom a déjà séduit plus de 170 000 utilisateurs. Des standardistes indépendantes qui font sonner plusieurs numéros sur un même poste, aux accueils d'entreprises qui, grâce à la fonctionnalité de supervision, visualisent les postes de l'ensemble des collaborateurs, interceptant et transférant les appels avec fluidité, et même des centres d'appels qui utilisent la file d'appels pour gérer les flux appels entrants.



3. Noms de domaine : Comment doper votre visibilité ?


De nos jours, les extensions ne se limitent plus aux traditionnels .fr, .be, .com, etc. Elles se multiplient et OVH.com propose aujourd’hui près de 700 nouveaux noms de domaine : .immo, .bzh, .game, .construction, etc. Vous pouvez maintenant opter pour une extension parfaitement adaptée à votre activité parmi une multitude de possibilités, pour décupler votre visibilité et protéger au mieux l’identité de votre entreprise en multipliant les acquisitions ! Posséder plusieurs extensions pour votre site aidera également à faciliter sa mémorisation par le public, et vous réduisez par la même occasion les risques de phishing. Vos visiteurs seront ainsi plus en sécurité.



4. Votre Bureautique as a Service : Exchange et Office 365


La façon de travailler évolue, et la manière d’appréhender les outils de bureautique change. Utilisateurs toujours plus mobiles, plus nombreux, le système de licence par poste atteint peu à peu ses limites. Parallèlement, un engouement certain apparaît pour le mode SaaS : plus flexibles, et toujours actualisées, les solutions bureautiques Office 365 Business par OVH permettent de valider la même licence pour 5 postes différents, tablettes, smartphone, ou ordinateur. Idéal pour les situations de mobilité ! De plus, la mise à jour automatique et le paiement au mois vous permettent une gestion et une maitrise optimisées de votre temps et vos dépenses d’exploitation.
Avec la messagerie professionnelle et collaborative Microsoft Exchange, OVH vous permet également de relier votre adresse mail à votre nom de domaine. Depuis tous vos périphériques, vous gérez votre boîte mail, vos calendriers, grâce à la toute dernière version d’Exchange en mode SaaS, et bénéficiez d’un grand nombre d’outils qui faciliteront votre travail au quotidien, comme plus de 140 000 comptes Exchange déjà hébergés chez OVH.



5. Sauvegarde : assurer la pérennité des données


On estime que 80 % des PME n’ont établi aucune stratégie de sauvegarde de leurs données ! Bien que bon nombre d’entreprises utilisent des clés USB, disques durs, etc. Ces techniques restent limitées, et les risques de perte élevés. Stocker l’ensemble de ses données principales au même endroit peut s’avérer problématique en cas de vol, incendie, ou autre. La plupart de ces procédés sont donc inadaptés.

Pourtant des solutions très simples à mettre en place existent. Par exemple, avec la solution cloud hubiC, vous pouvez en quelques clics définir des sauvegardes à un rythme choisi depuis un dossier de votre ordinateur. Ces sauvegardes sont ensuite redondées dans 3 datacentres différents assurant résilience et haute disponibilité.

Pour retrouver l’ensemble des outils Standards as a Service, et toutes ces solutions, visitez dès maintenant https://www.ovhtelecom.fr

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