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Open-Xchange ou travail collaboratif: testez pendant 2 mois
Bonjour,
Depuis un certain temps déjà, beaucoup d'entre vous nous parle de besoins des outils WEB qui permettent travailler en équipe.
Régulièrement, nous faisons un inventaire des outils existants en open source ou payant pour essayer de les ajouter dans nos offres. Nous avons par exemple ajouté pas mal des modules au niveau de l'hébergement mutualisé. Il y a peu, nous avons ajouté plusieurs nouveaux webmail qui apportent certaines solutions à cette problématique mais pas toutes. Nous avons regardé aussi Exchange 2003 et 2007 de Microsoft mais le modèle économique est beaucoup trop complexe (avec des coûts de licence à tous les niveaux).
Nous avons travaillé avec l'équipe d'Open-Xchange afin de mettre en place la solution qu'ils ont développé et qui apporte une excellente réponse à là problématique de travail collaboratif.
Open-Xchange permet:
- Avoir un calendrier pour noter vos rendez vous. Ce calendrier vous pouvez partager avec vos collaborateur en lecture ou/et écriture. Par exemple votre secrétaire peut le modifier et les autres collaborateurs peuvent savoir si demain vous avez bien le rendez vous avec un client important.
- Avoir une liste des contacts. De même, pouvoir la partager en lecture ou/et écriture.
- Vous avez un espace disque avec votre compte qui vous permet de transférer les fichiers puis éventuellement les partager avec les autres collaborateurs en lecture seul ou/et écriture.
- Dans votre Infostore, vous pouvez mettre toutes les connaissances que vous voulez avoir l'accès online ou/et partager. Par exemple, les documents à utiliser en cas d'un problème, les urls à consulter pour un tel projet. Vous pouvez utiliser ces options avec un simple drap&drop (via webdav)
- Vous pouvez gérer les projets avec votre équipe avec la date de commencement, la fin, les personnes qui participent au projets etc.
- Bien sûr vous pouvez lire les emails, les classer, répondre, tagger en spam et envoyer les emails.
- Toutes les informations sont stockés sous forme compatibles avec Outlook 2003 et 2007 (pas la version Express). Il suffit d'installer un plugin et en moins de 60 secondes vous pouvez tout synchroniser entre votre outlook et OX à distance.
- Nous travaillons sur la même synchronisation en mobile (3G) via syncml.
L'interface WEB est très simple et très complète. Tout se fait comme sous Windows avec le clic gauche et droit de la souris.
Au niveau des prix, vous avez tous les outils offerts (!!) lorsque vous n'avez pas besoins des outils collaboratifs ni des synchronisations avec Outlook ni Syncml. En effet, nous avons estimé que l'outil montre sa vraie valeur ajoutée lorsqu'on travaille en groupe, on a besoins de partager les documents, on bouge beaucoup et on doit synchroniser les rendez-vous pris dans le terrain avec le bureau, partager les informations rapidement et de partout. Et donc la facturation commence seulement à ce niveau là. Nous avons fixé les prix à environ 3 Euro HT/mois/compte pour une entreprise de 10 collaborateurs avec la possibilité d'un tarif dégressif très agressif pour les entreprises jusqu'à 1000 collaborateurs.
Bon, c'est bien parler mais il vaut mieux tester par soi-même.
C'est pourquoi on vous propose de tester OX gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités qu'OX donne.
Si vous avez déjà un compte email chez Ovh, il vous suffit de confirmer votre login et mot de passe puis votre compte OX est créé en moins de 10 secondes.
Voici le lien:
https://www.ovh.com/cgi-bin/confirmOX.cgi
En savoir plus sur OX:
http://www.ovh.com/fr/items/openxchange.xml
Pour activer vos comptes, si vous êtes un administrateur vous pouvez activer et gérer les comptes OX via le manager.
https://www.ovh.com/managerv3/index.pl
Nous travaillons actuellement sur la synchronisation mobile via Syncml, la possibilité d'utiliser OX avec un serveur dédié (vos emails restent sur votre serveur dédié et OX est une interface WEB qui permet d'utiliser le serveur IMAP et SMTP de votre serveur dédié).
Merci de nous donner le feedback sur votre intérêt par rapport à ce produit et ces types de produits.
Amicalement
Octave
Depuis un certain temps déjà, beaucoup d'entre vous nous parle de besoins des outils WEB qui permettent travailler en équipe.
Régulièrement, nous faisons un inventaire des outils existants en open source ou payant pour essayer de les ajouter dans nos offres. Nous avons par exemple ajouté pas mal des modules au niveau de l'hébergement mutualisé. Il y a peu, nous avons ajouté plusieurs nouveaux webmail qui apportent certaines solutions à cette problématique mais pas toutes. Nous avons regardé aussi Exchange 2003 et 2007 de Microsoft mais le modèle économique est beaucoup trop complexe (avec des coûts de licence à tous les niveaux).
Nous avons travaillé avec l'équipe d'Open-Xchange afin de mettre en place la solution qu'ils ont développé et qui apporte une excellente réponse à là problématique de travail collaboratif.
Open-Xchange permet:
- Avoir un calendrier pour noter vos rendez vous. Ce calendrier vous pouvez partager avec vos collaborateur en lecture ou/et écriture. Par exemple votre secrétaire peut le modifier et les autres collaborateurs peuvent savoir si demain vous avez bien le rendez vous avec un client important.
- Avoir une liste des contacts. De même, pouvoir la partager en lecture ou/et écriture.
- Vous avez un espace disque avec votre compte qui vous permet de transférer les fichiers puis éventuellement les partager avec les autres collaborateurs en lecture seul ou/et écriture.
- Dans votre Infostore, vous pouvez mettre toutes les connaissances que vous voulez avoir l'accès online ou/et partager. Par exemple, les documents à utiliser en cas d'un problème, les urls à consulter pour un tel projet. Vous pouvez utiliser ces options avec un simple drap&drop (via webdav)
- Vous pouvez gérer les projets avec votre équipe avec la date de commencement, la fin, les personnes qui participent au projets etc.
- Bien sûr vous pouvez lire les emails, les classer, répondre, tagger en spam et envoyer les emails.
- Toutes les informations sont stockés sous forme compatibles avec Outlook 2003 et 2007 (pas la version Express). Il suffit d'installer un plugin et en moins de 60 secondes vous pouvez tout synchroniser entre votre outlook et OX à distance.
- Nous travaillons sur la même synchronisation en mobile (3G) via syncml.
L'interface WEB est très simple et très complète. Tout se fait comme sous Windows avec le clic gauche et droit de la souris.
Au niveau des prix, vous avez tous les outils offerts (!!) lorsque vous n'avez pas besoins des outils collaboratifs ni des synchronisations avec Outlook ni Syncml. En effet, nous avons estimé que l'outil montre sa vraie valeur ajoutée lorsqu'on travaille en groupe, on a besoins de partager les documents, on bouge beaucoup et on doit synchroniser les rendez-vous pris dans le terrain avec le bureau, partager les informations rapidement et de partout. Et donc la facturation commence seulement à ce niveau là. Nous avons fixé les prix à environ 3 Euro HT/mois/compte pour une entreprise de 10 collaborateurs avec la possibilité d'un tarif dégressif très agressif pour les entreprises jusqu'à 1000 collaborateurs.
Bon, c'est bien parler mais il vaut mieux tester par soi-même.
C'est pourquoi on vous propose de tester OX gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités qu'OX donne.
Si vous avez déjà un compte email chez Ovh, il vous suffit de confirmer votre login et mot de passe puis votre compte OX est créé en moins de 10 secondes.
Voici le lien:
https://www.ovh.com/cgi-bin/confirmOX.cgi
En savoir plus sur OX:
http://www.ovh.com/fr/items/openxchange.xml
Pour activer vos comptes, si vous êtes un administrateur vous pouvez activer et gérer les comptes OX via le manager.
https://www.ovh.com/managerv3/index.pl
Nous travaillons actuellement sur la synchronisation mobile via Syncml, la possibilité d'utiliser OX avec un serveur dédié (vos emails restent sur votre serveur dédié et OX est une interface WEB qui permet d'utiliser le serveur IMAP et SMTP de votre serveur dédié).
Merci de nous donner le feedback sur votre intérêt par rapport à ce produit et ces types de produits.
Amicalement
Octave